Документы, необходимые для возмещения расходов в ФСС

  • Копии документов заверяются печатью организации-страхователя и подписью ответственного лица

Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам:

  1. Оригинал и копия (с 2-х сторон) листка нетрудоспособности
  1. Расчет листка нетрудоспособности подробный
  1. Копия трудовой книжки:
  • полностью — для пособий по временной нетрудоспособности
  • первый и последний лист с записями — для пособия по беременности и родам
  1. Копии расходных кассовых ордеров, платежных поручений по перечислению выплат пособий или реестр начисленных и выплаченных пособий помесячный и пофамильный
  1. Выписки банков об отсутствии средств на банковских счетах и наличие картотеки или ареста (для страхователей, не имеющих возможности оплатить расходы)
  1. Справка о сумме заработка с мест работы у других страхователей
  1. Справка с мест работы у других страхователей о том, что назначение и выплата пособий этими страхователями не осуществляется
  1. Копия заявления сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам
  1. Копия приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам
  • Письмо на возмещение произведенных расходов на имя директора Филиала
  • Указать полностью банковские реквизиты, телефон, ФИО контактного лица, регистрационный номер
  • Расчетная (промежуточная) ведомость Форма 4 ФСС РФ за квартал, год, подтверждающая начисления расходов (оригинал или заверенная копия)
  • Оригиналы больничных листков для предъявления инспектору
  • Документы предоставляются в копиях в зависимости от вида пособий

Единовременное пособие при рождении ребенка:

  1. Копия справки о рождении ребенка из ЗАГСа Форма 24
  1. Копия трудовой книжки (первый и последний лист)
  1. Копия расходных кассовых ордеров, платежного поручения по перечислению выплат пособий
  1. Копия заявления о выплате единовременного пособия при рождении ребенка
  1. Копия справки с места работы второго родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, если второй родитель не работает — справка из органа социальной защиты

Пособие на погребение: — ФЗ 8-ФЗ от 12.01.1996г.

  1. Копия справки медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности
  1. Копия трудовой книжки (первый и последний лист)
  1. Копия трудовой книжки (либо приказы о приеме и увольнении умершего сотрудника), в случае смерти ребенка — свидетельство о рождении ребенка и копию трудовой книжки родителя (первый и последний лист)
  1. Копия справки о смерти

Оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами:

  1. Копия трудовой книжки (первый и последний лист с записями)
  1. Копия заявлений о предоставлении дополнительных выходных дней
  1. Копия справки об инвалидности ребенка
  1. Копия справки органов социальной защиты с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении
  1. Копия приказов организации о предоставлении дополнительных выходных дней
  1. Копия справки с места работы второго родителя о том, что на момент обращения дополнительные выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично
  1. Подробный расчет оплаты выходных дней

Документы, необходимые для возмещения больничного в ФСС в 2018 году

  • в правом верхнем углу указывается наименование получателя заявления (если речь идет о выплатах за периоды с 2017 года, то им будет территориальная налоговая инспекция, а компенсации за более ранние периоды осуществляет соответствующее подразделение ФСС);
  • в основной части документа заполняются общие реквизиты предприятия (ИНН, КПП, адрес), а также код подчиненности и регистрационный номер заявителя в ФСС;
  • далее необходимо указать запрашиваемую сумму и банковские реквизиты заявителя.

Документы для возмещения больничного в ФСС с 2017 г. были дополнены справкой-расчетом. Она является приложением к заявлению и ее форма также утверждена письмом ФСС N 02-09-11/04-03-27029 от 07.12.2016 г. Предприятию, обращающемуся для возмещения расходов, необходимо указать в документе следующее:

Документ должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером, а также скреплен печатью. Заявление представляется в 2-х экземплярах.

Здравствуйте! Пожалуйста, ответьте на такой вопрос: Человек уволился с нашей организации и устроился в другую организацию ( 2 года назад). Недавно получил травму на новом месте работы — сломал позвоночник. Сейчас мы должны предоставить ему справку о заработной плате по форме 182-Н или ещё по какой-то форме, какую справку мы должны выдать этому работнику для того, чтобы он получил возмещение по больничному листу в максимальном размере?

  • данные о долге предприятия перед ФСС в начале и конце расчетного периода;
  • сведения об исчисленных страховых взносах за предыдущие 3 месяца;
  • информацию о сумме произведенных доначислений;
  • данные о сумме расходов, которые не были приняты;
  • сведения о сумме возмещений, полученных от ФСС;
  • сумму переплат по взносам, которая была возвращена и (или) зачтена в последующих периодах;
  • расходы на обязательное социальное страхование, включая платежи за предыдущие 3 месяца;
  • данные о задолженности, которая была списана.

Вы выдаете работнику справку о заработной плате по форме 182-н.

Пособие по беременности и родам в ФСС

  • название предприятия (или ФИО индивидуального предпринимателя), юридический адрес;
  • регистрационный номер;
  • просьба вернуть средства на выплату страхового обеспечения;
  • указание суммы возврата.

Единая форма «Заявление о выплате пособия (оплате отпуска)» по социальному страхованию утверждена приказом ФСС РФ № 335 от 17.09.2012 г. Оно заполняется на стандартном бланке, где на трех страницах нужно указать информацию о заявительнице, предоставленных ею документах, способе получения пособия и иные данные.

На сайте ФСС приведен калькулятор, по которому любая женщина может самостоятельно посчитать размер положенной ей выплаты по больничному. Для этого изначально нужно ввести даты листка нетрудоспособности и выбрать его вид — «Беременность и роды». Далее, чтобы получить сумму выплаты, нужно ввести следующие данные:

Если у женщины есть право обратиться в ФСС за выплатой самостоятельно, она должна сообщить об этом в заявительной форме. То есть заполнить и передать заявление. Его можно подавать лично, через представителя, отправлять по почте или в электронном виде. За обращение в ФСС госпошлина не предусматривается.

На 2016 г. для регионов, где не действуют «Прямые выплаты», предусматривается такая последовательность действий:

Перечень документов, которые страхователь должен предоставить в ФСС для возмещения пособия, представлен в приказе Минздравсоцразвития № 951н от 04.12.2009 г. Он включает:

Пособие по беременности и родам в 2018 году

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2016 году эта сумма составляла 718 000 рублей, в 2017 году – 755 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2018 года – 9 489 рублей)

Как возместить декретные из ФСС

К примеру, их может заинтересовать случай, когда заработная плата сотрудницы не соответствует аналогичным должностям или подтверждение того, что она действительно обладает навыками, чтобы выполнять соответствующую работу.

  • Несоответствие должности образованию беременной сотрудницы.
  • Большая заработная плата для такой должности.
  • Появление должности в штатном расписании в тот момент, когда пришел работник.
  • Значительное увеличение заработной платы перед декретным отпуском.
  • Начисление пособия за промежуток времени, когда сотрудница не работала.
  • Оформление на рабочее место перед уходом в декрет.
  • Причины, по каким ФСС может отказать в выплате декретных, следующие:

    После проведения проверки, если все документы будут в порядке, ФСС примет решение о выделении средств организациям. Копию своего решения ФСС направит в налоговую на протяжении 3 дней после вступления в силу.

    Список документов, которые нужно представить в ФСС для возмещения декретных был изменен в 2017 году. Это связано с переходом страховых взносов под контроль ФНС.

    В большинстве случаев организации сначала ждут пока заплатит фонд, а только потом перечисляют деньги сотруднице.

    Документы для возмещения из ФСС

    В остальном промежуточный расчет по форме 4 — ФСС заполняется как обычный расчет, представляемый за отчетный период.

    — свидетельства о рождении ребенка, если выплачивались пособия по уходу за ребенком до полутора лет или единовременное пособие при рождении ребенка;

    — листков нетрудоспособности, если выплачивались пособия по беременности и родам;

    — в строке 15 графы 3 Таблицы 1 и в Таблице 2 — общую сумму всех пособий, начисленных за период, за который составлен промежуточный расчет;

    — если вы хотите получить возмещение по итогам отчетного или расчетного периода, то надо подать обычный расчет по форме 4 — ФСС за отчетный период или за год. При этом в двух последних ячейках поля «Отчетный период (код)» титульного листа этого расчета укажите, в который раз в течение календарного года вы обращаетесь в ФСС за выделением средств (первый раз — 01, второй раз — 02 и т.д.) (п. 5.4 Порядка заполнения формы 4 — ФСС);

    — в строке 9 графы 3 Таблицы 1 — сумму задолженности ФСС.

    Документы в ФСС для возмещения пособия по беременности и родам на 2018 год

    В начале 2018 года вступил в силу Приказ ФНС России, который устанавливал для работодателей новые правила возмещения средств, выплаченных застрахованным лицам при возникновении соответствующего случая. Перечень документов для возмещения пособия по беременности и родам в 2018 году и образец заявления также претерпели определенные изменения.

    Поскольку теперь этим вопросом занимается ИФНС, потребовался специальный бланк, отражающий полные сведения о начислении страховых взносов и расходовании денежных средств. Если сотрудник ИФНС не согласится с показателями, представленными в отчетности, то он может запросить подтверждение в ФСС. Важно отметить, что такой готового бланка представлено не было, соответственно, страхователю должен самостоятельно его оформить. В документ обязательно должны входить такие реквизиты и сведения:

    Внесенные поправки являются очень значительными, поскольку практически все полномочия по сбору и контролированию бюджетных средств были переданы ИФНС. Под надзором ФСС остались только прием отчетности по несчастным случаям и профзаболеваниями, а также выполнение некоторых административных функций. В связи с этими изменениями была разработана и новая форма отчетности 4-ФСС.

    Помимо указанных обязанностей за ведомством сохранилась еще одна функция – это проверка расходования страховых взносов. Для этой цели обязательно требуются специальные документы от соискателя возмещения.

    • задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
    • начисленная к возмещению сумма;
    • сумма доначислений;
    • не принятые расходы;
    • полученная выплата от ФСС;
    • перечисленные деньги на оплату соцпособий.

    Вместе с тем, существует образец данной формы, который был предложен в дополнительном письме и именно этим документом стоит руководствоваться при составлении справки.

    Как и в предыдущем случае, окончательного бланка, который станет официально формой документа для возмещения средств, пока нет, однако, существует единый образец оформления заявки. Данный документ можно найти на официальном ресурсе ФСС.

    Еще по теме:

    • Ст 2018 закона о банкротстве Чьи интересы защищает закон о банкротстве физических лиц в 2018 году Первый этап – составление и подача заявления о признании лица банкротом – несостоятельным должником (ФЗ 127, ст. 37). Рассмотрение заявления может занять время до 2 […]
    • Все про материнский капитал 2018 год Справка 2-НДФЛ в 2018 году При смене места работы. При устройстве на другом предприятии работодатель обязательно потребует такую справку, если работник претендует на стандартные вычеты, и работа его начинается не с самого начала года. […]
    • Получить паспорт оформить Паспорт болельщика ЧМ-2018 бесплатный проезд на поездах, курсирующих между городами-участниками первенства планеты; безвизовый въезд в Россию для иностранных граждан; бесплатный проезд на общественном транспорте в […]
    • 1000 руб к пенсии Кому присваивается и что дает пенсия по инвалидности 3 группы Отказаться можно как от полного пакета льгот, так и от какой-то его части. Если рассчитывать только на социальную пенсию или минималку по трудовому типу выплаты, тогда суммы […]
    • Закону 755 Правила и примеры расчета и начисления выплат по больничным листам Например, в феврале 2018 года ребенок болел 6 дней. Заработок матери за 2 расчетных года составил 1 270 000 руб. Страховой стаж 7,5 лет. Уход осуществлялся в течение 4 […]