Заявление на учебный отпуск

Вызов принимается предприятием как основание для оформления отпуска, продолжительность которого находится в пределах норм, установленных статьями 173 – 176 Трудового кодекса. Вызов-подтверждение остается у работающего студента, отбывшего на сессию.

  • работник предприятия является студентом двух учебных заведений одновременно. В этом случае студент имеет право только на один отпуск с выплатой отпускных, по своему выбору (определено частью 3 статьи 177 ТК);
  • работник по совместительству лишен права на получение учебного отпуска. Законодательно определено (ч.1 ст. 187 ТК), что он предоставляется только по основному месту работы.

Учебный оплачиваемый отпуск работающему студенту предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает учебное заведение. Документ состоит из двух частей, одна из которых представляет собой справу-вызов, а другая – справку-подтверждение.

Соответственно, на сессионный период за сотрудником сохраняется рабочее место и должность. Существуют только финансовые нюансы исчисления отпускных компенсаций, поскольку сроки учебного отпуска исключаются из расчетного периода.

Законодательством определен ряд условий (закреплено статьями 173 – 177 ТК), выполнение которых является обязательным при оформлении учебного отпуска:

Предоставляется учебный отпуск работающим студентам (в том числе на испытательном сроке) всех видов обучения (на бюджетной, коммерческой основе). При этом не имеет значения, кто был инициатором обучения, и кто оплачивает предоставление образовательных услуг.

Заявление на учебный отпуск

  • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
  • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Образец заявления на учебный (ученический) отпуск в 2018 году

Комментирует Елена Воробьева, член Палаты налоговых консультантов РФ

В разделе Б приказа работодатель укажет: «Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)» или «Без сохранения заработной платы (учебный)», поскольку в Трудовом кодексе понятия «учебный отпуск» нет.

Заполните СЗВ-М онлайн в программе Упрощенка 24/7. Программа ведет налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Получите годовой бесплатный доступ. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Графы 2 и 3 «Период работы» раздела VIII личной карточки работника по форме № Т-2 ему заполнять не нужно.

Справку-подтверждение (отрывную часть справки-вызова) заполняет вуз по окончании сессии и заверяет своей печатью. Справка-подтверждение будет доказательством того, что обучающийся работник находился в данном учебном учреждении. Если сотрудник ее не представил, работодатель может квалифицировать период отсутствия сотрудника на работе как прогул. Как предоставить, оплатить и показать в 6-НДФЛ учебный отпуск, вы узнаете из статьи>>>

В приказе работодатель укажет номер приказа и дату его составления, табельный номер сотрудника, его ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. При этом графу «За период работы» заполнять не нужно.

Учебный отпуск, оплата и оформление 2018 год, образец заявления на учебный отпуск

  • при заочном и вечернем обучении на 1-2 курсах — в ВУЗе 40 календарных дней, в ПУ 30 дней
  • при заочном и вечернем обучении на 2 курсе по сокращенной программе — 50 календарных дней
  • при заочном и вечернем обучении на 3-6 курсах — в ВУЗе 50 календарных дней, в ПУ 40 дней
  • при заочном и вечернем обучении и сдаче госэкзаменов — в ВУЗе 1 месяц, в ПУ 1 месяц
  • при заочном и вечернем обучении и сдаче госэкзаменов и защите диплома- в ВУЗе 4 месяца, в ПУ 2 месяца

Во-вторых, в соответствии со статьями 173, 174 и 176 ТК РФ для получения учебного отпуска ВУЗ, в котором вы получаете образование, должен иметь государственную аккредитацию. С полным перечнем аккредитованных учебных заведений можно ознакомиться на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки. Если вы получаете образование в учебном заведении без государственной аккредитации, то учебный отпуск и все гарантии, компенсации могут быть представлены только на основании положений личного или коллективного трудового договора.

Во-первых, вы должны получать высшее образование в первый раз. Однако из данного правила есть исключение, которое предусмотрено частью 1 статьи 177 ТК РФ. Так, учебный отпуск может быть представлен лицу, получающему второе высшее образование, если это предусмотрено трудовым договором. При этом все гарантии и компенсации для лица, уходящего в учебный отпуск для получения первого высшего образования, устанавливаются по умолчанию. Если отпуск предоставляется для получения второго высшего образования по инициативе работника, то в данном случае гарантии и компенсации должны быть закреплены личным либо коллективным трудовым договором.

Следует отметить, что согласно статье 287 ТК РФ соответствующие гарантии и компенсации при уходе в учебный отпуск предоставляются только по основному месту работы. При подработке в другой организации по совместительству придется брать отпуск без сохранения заработной платы.

Сегодня многим студентам прожить на одну стипендию невозможно, поэтому с первых курсов им приходится совмещать обучение в ВУЗе с работой. В этой связи возникает много вопросов о порядке предоставления и оформления учебного отпуска работающему студенту. По закону учебный отпуск – это дополнительный отпуск, который предоставляется работнику, совмещающему трудовую деятельность с получением высшего образования.

В-третьих, вы должны подтвердить успешное освоение учебой программы. При определении данного условия, установленного статьями 173,174 и 176 ТК РФ, возникает большего всего вопросов, т.к. трудовое законодательство не дает четкого определения понятия – успешное освоение учебной программы. По общему правилу под успешностью прохождения обучения считают отсутствие задолженности за прошлый семестр. Иными словами, если студент не отчислен из ВУЗа, то он успешно проходит образовательную программу, а, следовательно, ему полагается учебный отпуск.

Заявление на учебный отпуск (правила, образцы 2018 года, калькулятор)

К заявлению в обязательном порядке прилагается справка-вызов из учебного учреждения. Некоторые работодатели просят также предоставлять копию документа, подтверждающего госаккредитацию учебного заведения. Трудовому кодексу такое требование противоречит. Проверить наличие госаккредитации в настоящее время можно на официальных интернет-ресурсах.

Работающие студенты вправе рассчитывать на перерыв в работе продолжительностью:

  • программы бакалавриата;
  • программы специалитета;
  • магистратуры.

Право на оплачиваемый учебный отпуск имеют только те сотрудники, которые работают по основному месту работы. Об этом говорится в ст. 287 ТК РФ.

  1. Кто имеет право на перерыв в работе, связанный с обучением
  2. Когда можно обратиться за отпуском в связи с учебой
  3. Как заполнить заявление на перерыв в работе, связанный с учебой
  4. Какие документы нужно приложить к заявлению на учебный отпуск
  5. Как рассчитываются отпускные для перерыва в работе, связанного с учебой
  6. Где можно рассчитать учебный отпуск онлайн
  • обучающиеся по направлению и за счет работодателя;
  • обучающиеся независимо от работодателя по собственному решению.

Порядок написания заявления на учебный отпуск

  • Если ваш сотрудник обучается на бакалавра, магистра или специалиста.
  • Находится на курсах повышения квалификации.
  • Получает среднее профессиональное образование.
  • Проходит курс общего обучения.
  • В современных компаниях всё чаще работают люди, которые совмещают учёбу с трудовой деятельностью.

    Такой документ нужно отнести работодателю за 10 дней до начала зачётной недели.

    Однако их начальники не всегда знают, как правильно оформить все документы, что за права имеют обучающиеся сотрудники, в каких случаях они могут попросить ученический отпуск.

    Более подробная информация касающаяся денежного вопроса в учебном отпуске изложена в этой статье.

    Чтобы студента отпустили для сдачи сессии с места работы, должны быть соблюдены такие требования:

    Учебный отпуск: оплата и оформление 2017

    Форма справки-вызова едина и для ВУЗов, и для средних образовательных учреждений. В ней указывается номер статьи ТК РФ, на основании которой предоставляется отпуск (ст. 173 ТК РФ — для институтов, ст. 173.1 ТК РФ — для аспирантуры и т. д.). В справке отмечается, какое образование получает сотрудник.

    Компания обязана оплатить учебный отпуск, когда студент получает высшее образование по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры. При этом образование соответствующего уровня студент должен получать впервые (ст. 173, 177 ТК РФ).

    1. Обязательно указывается название компании. А если студент трудится на двух работах, должно быть записано основное место, ведь именно там работнику положен оплачиваемый ученический отпуск (ст. 287 ТК РФ). На вторую работу студент может принести копию справки.
    2. В справке институт заполняет форму обучения — очную, очно-заочную или заочную. Если форма выбрана неверная, надо отправить сотрудника за новой справкой. Ведь право на оплачиваемый отпуск есть только у заочников. При очной форме обучения возможен лишь отпуск за свой счет (ч.2 ст. 173 ТК РФ).
    3. Для каждого вида сессии есть максимальные сроки. Например, для итоговых госэкзаменов — четыре месяца. Если студенту требуется больший срок, он может оформить дополнительные дни за свой счет.
    4. Право на оплачиваемый учебный отпуск работники имеют независисимо от того, есть ли у вуза аккредитация. Но если нет, то гарантии отпуска надо записать в коллективном или трудовом договоре (ч.6 ст. 173 ТК РФ). Иначе у работодателя возможны проблемы со списанием расходов.
    5. Перед началом сессии сотрудник должен принести справку-вызов из двух частей, а вторую отрывную часть — после окончания учебы. В ней вуз фиксирует, что студент был на сессии. Если вторую часть работник не принес и вуз подтвердит, что сотрудник не был на сессии, компания вправе поставить прогул.

    К заявлению необходимо приложить справку-вызов из учебного заведения и копию свидетельства о государственной аккредитации.

    Работодатель предоставляет оплачиваемый учебный отпуск лишь на основании справки-вызова, причем правильно оформленной (ч. 4 ст. 177 ТК РФ). Если справка выдана на старом бланке, ее необходимо переоформить. Справки, предоставленные после окончания сессии, компания принимать не обязана.

    Учебный отпуск полагается и заочникам. При этом нужно выполнить два условия:

    Порядок подготовки заявления о предоставлении учебного отпуска

    Время для обучения может предоставляться без сохранения заработной платы. Это происходит в случаях, предусмотренных законом.

    Оплачиваемый отпуск возможен при получении определенного вида образования впервые. Поэтому уйти на сессию во время учебы второй раз по программе высшего образования можно только без сохранения заработной платы.

    Если учеба осуществляется в двух вузах, выбрать необходимо будет только один. Период отпуска рассчитывается по календарным дням. Важно, чтобы время не превышало допустимые законом нормы.

    Однако важно прописать в нем основные пункты:

    Оформление возможно при наличии справки, являющейся вызовом из учебного заведения. Предоставляется он на срок, который варьируется в зависимости от формы получения знаний и типа учреждения.

    Для получения отпуска важно выполнить несколько условий:

    Еще по теме:

    • За какое число дают пенсию в ровеньках Выплата пенсии Если в доверенности не указан срок, на который она выдана, то считается, что она выдана на один год (ст. 186 ГК РФ) и доверенное лицо в течение года сможет получать пенсию. Если срок действия превышает год, то выплата […]
    • Расходы по решению суда налоговый учет Неустойка по суду бухгалтерский и налоговый учет 2018 подписать акт сверки взаиморасчетов, в котором указана сумма штрафа (пеней); Задолженность и проценты взыскиваются через суд. облагаются ли проценты НДС? Доброе утро. Подскажите, […]
    • Правила монтажа системы пожаротушения Дренчерная система пожаротушения – характеристики установки и принцип работы Один дренчер способен обработать площадь в 9м 2 ; Размещают их на расстоянии не менее 3 м друг от друга и за 1,5 м от стены; Объем расходуемой воды должен […]
    • Образец заполнения справки о наличии судимости Федеральный закон от 24 июля 2007 г Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного Федерального закона Федеральный закон от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ"О развитии малого и среднего […]
    • 1000 руб к пенсии Кому присваивается и что дает пенсия по инвалидности 3 группы Отказаться можно как от полного пакета льгот, так и от какой-то его части. Если рассчитывать только на социальную пенсию или минималку по трудовому типу выплаты, тогда суммы […]