Представительские расходы: как правильно обосновать, подтвердить и не иметь последствий

Подобные небрежности были характерны для 1990-х годов, когда налоги практически не уплачивались, а квалификация инспекторов была недостаточно высока. Но в настоящее время контролерам не составит труда выявить нарушение и проанализировать некачественно составленные документы. Аргументы по поводу того, что данные продукты потреблялись не только сотрудниками организации, но и сторонними лицами, в оправдательных документах не нашли подтверждения. Поэтому, в соответствии со статьей 264 НК РФ, вышеуказанные расходы не могут быть отнесены к представительским и должны проводиться либо по другим статьям затрат, либо осуществляться за счет расходов, не включаемых в состав базы ­по налогу на прибыль.

Единственно возможное оправдание того, что оплата счетов за проживание приглашенной стороны включена в состав представительских расходов, – это письменная гарантия компании в приеме и размещении деловых партнеров за свой счет. При этом такая статья представительских расходов должна быть предусмотрена в учетной политике организации и утвержденной смете затрат. Обратите внимание, что предприятие при этом должно выполнить функции налогового агента по исчислению и уплате НДФЛ. Тем не менее предприятиям, воспользовавшимся подобной возможностью, скорее всего придется доказывать свою правоту в суде. Хотя стоит отметить, что арбитры в данном вопросе нередко поддерживали налогоплательщиков (постановление ФАС СЗО от 17.05.2004 г. № А56-21571/03).

Если чай, кофе, кондитерские изделия приобретаются для угощения клиентов и бизнес-партнеров не во время проведения деловых мероприятий, то такие расходы действительно не уменьшают базу по налогу на прибыль. В этом случае их покупку следует оплачивать за счет чистой прибыли.

Арбитражная практика по этому вопросу неоднозначна. Так, часть судов считает, что данные расходы экономически обоснованы и включаются в состав представительских (постановление ФАС ПО от 01.02.2005 г. № А57-1209/04-16), но есть и те, которые не согласны с ними.

Организацией в лице коммерческого директора и начальника отдела продаж было проведено представительское мероприятие с бизнес-партнерами. Всего в мероприятии приняли участие 4 человека с обеих сторон. Представительское мероприятие состояло из делового обеда с партнерами и буфетного обслуживания. Затраты составили 4 000 руб. Согласно авансовому отчету и приложенным к нему документам расходы были включены в расчет базы по налогу на прибыль. Однако в ходе проверки инспекторы сочли, что издержки отнесены в уменьшение налоговой базы необоснованно, и потребовали провести перерасчет налога, а также наложили штраф на организацию. Причина применения санкций заключалась в неверном оформлении документов, подтверждающих расходы. В частности, при участии в переговорах 4 человек счет из ресторана был выписан на 6 персон, к тому же отсутствовало меню, заверенное организацией общественного питания.

Из перечисленных выше способов наиболее оптимальными являются первый и второй. Организации необходимо включать в бюджеты и сметы представительские расходы (как это описано во втором варианте), но одновременно производить корректировку при увеличении лимита затрат (в соответствии с первым способом).

Приказ о приеме иностранной делегации

Статья 55. Документы, регламентирующие обеспечение безопасности Соревнований

— Приказом Комитета Российской Федерации по физической культуре от 01 апреля1993 г. № 44 «Об обеспечении безопасности и профилактики травматизма при занятиях физической культурой и спортом» » вместе с «Рекомендациями по обеспечению безопасности и профилактики травматизма при занятиях физической культурой и спортом»;

1. Хоккейную площадку, оборудованную согласно Официальным правилам по хоккею, имеющую:

— быть обеспеченным квалифицированным медицинским персоналом, работающим по утвержденному графику.

В случае получения травмы Хоккеистом во время Матча первую помощь оказывает врач Команды.

Статья 22. Состав судейской бригады на Соревнования

Еще по теме:

  • 1235 штраф Не платить штраф по договору на оказание услуг 2.штраф — ст. 13 Закона «О защите прав потребителей»; п. 76 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой […]
  • Бесплатные тв каналы закон Бесплатные федеральные каналы России Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания является владельцем пакета, в который в том числе входят федеральные каналы России: «Матч», «Россия 1», «Россия К» и «Россия 24». […]
  • Когда в россии появился осаго Когда появился интернет Спустя 8 лет, 29 октября 1969 года впервые два сервера были связаны друг с другом. Сервера были расположены на расстоянии 640 километров друг от друга. Благодаря успешной передачи файлов в момент связи, эту дату […]
  • Характеристика на сотрудника в суд Образец написания характеристики на водителя В 1990 году был принят на работу в наше предприятие водителем. За время работы, на рабочей машине аварий и нарушений правил дорожного движения не было. Иван Федорович всегда ответственно […]
  • Не предъявляет ни каких претензий У КАКИХ СТРАН ЕСТЬ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ ПРЕТЕНЗИИ К РОССИИ Территориальные претензии к России, как к самой большой стране на планете, явление не новое и реакция России в этом вопросе — настоящий повод для гордости. По каждой «спорной» […]