Как уволить и рассчитать сотрудника в 1С ЗУП 3

Для того чтобы оформить окончательный расчет компенсации с сотрудником в 1С, предусмотрены следующие виды начислений:

  • начисление полагающейся зарплаты за ту часть месяца, которую он отработал до дня увольнения;
  • начисление выходного пособия (если увольнение попадает под установленный законодательством случай);
  • начисление страховых взносов и НДФЛ.

Для отражения этой операции в программе существует документ «Увольнение». Этот документ позволяет не только зафиксировать факт расторжения (прекращения) трудового договора и подготовить соответствующий приказ по утвержденной для этого форме, но и произвести расчет всех необходимых начислений.

В целом наш расчет компенсации при увольнении в 1С ЗУП 3.0 закончен.

Переходим к созданию документа. Первым делом выбираем организацию и сотрудника, которого будем увольнять. Затем указываем месяц. Все дальнейшие расчеты, произведенные этим документом, будут регистрироваться этим месяцем.

Вернемся к заполнению документа в 1С Зарплата и управление персоналом 8.3.

Увольнение в 1С ЗУП 8

В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию как оформить увольнение сотрудника в 1С ЗУП 8.3 и произвести начисление и расчет компенсации неиспользованного отпуска.

В программе 1С:Бухгалтерия так же, как и в 1С ЗУП 8.3 есть возможность отражать увольнения сотрудников. В отличие от первой, данная конфигурация позволяет упростить и частично автоматизировать процесс. При помощи документа «Увольнение» без особого труда вы сможете корректно произвести все окончательные взаиморасчеты с увольняемым сотрудником.

В соответствии с законодательством нашего государства работодатель обязан произвести данный расчет и соответственно выплату в день увольнения. В определенных случаях срок может быть продлен на день.

На данной вкладке так же отображаются и корректируются данные о пособиях, удержаниях, НДФЛ, займах и взносах.

После того, как мы выбрали сотрудника в шапке данного документа, в разделе «Компенсация основного отпуска» появились данные. Программа автоматически рассчитала, сколько дней отпуска было положено, но не использовано Антоновым Д. П. Так же, автоматически установился период, за который был рассчитан неиспользованный отпуск.

При необходимости эти данные можно откорректировать вручную. Вам нужно нажать на знак зеленого карандаша от интересующей суммы, как показано на рисунке ниже. В нашем примере будет откорректирован средний заработок для компенсаций.

Расчет в 1С ЗУП при увольнении работника

  • Количество дней неиспользованного отпуска. Согласно примеру, сотрудник фактически отработал 24 дня, поэтому ему должна быть начислена компенсация за неиспользованный отпуск по следующей формуле: 1 месяц (28 дней) следует разделить на 12 и умножить на единицу. То есть компенсировать следует 2,33 дня отпуска из расчета, что отработан был 1 месяц.
  • Фактическая заработная плата за отработанные дни. Оклад, согласно примеру, составляет 25 тысяч рублей, но сотрудник отработал всего 24 календарных дня, из которых рабочими были 18. То есть заработная плата будет вычислена так: 25 тысяч разделить на 24 дня и умножить на 18 рабочих дней. Итого – 19 565,22 рубля.

В соответствии с постановлением о расчете среднего размера заработной платы, утвержденным Правительством РФ в 2007 году, средний заработок вычисляется, исходя из суммы фактически начисленной заработной платы за все отработанные дни в данном месяце. Это справедливо и для приведенного примера. То есть в данном случае расчетным периодом для вычисления среднего заработка является период с 03.08 по 26.08.2016 г.

Перед тем, как выполнять расчет компенсационных выплат за неиспользованный отпуск сотруднику при увольнении, следует выполнить расчет оплаты труда за фактически отработанные дни. Это выполняется в документе об увольнении.

В приведенном примере автоматически рассчитываются следующие данные:

В программном продукте 1С ЗУП расчет при увольнении работника в том же месяце, в котором он был принят на работу, выполняется следующим образом.

На Рис. 2 отображена вкладка «Начисления и удержания», где отражаются все результаты начислений работнику. В приведенном примере в продукте Зарплата и управление персоналом был автоматически рассчитан размер заработной платы в месяце приема и увольнения работника. Расчет выполняется аналогично тому, как это делается в документе по начислению заработной платы сотруднику. Однако при увольнении не выполняются расчеты начислений по ГПХ. В том случае, если увольняющийся работник был связан с компанией договором такого характера, ему необходимо выплатить причитающуюся сумму в обычном порядке и отразить это в документе по начислению заработной платы.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С ЗУП

Данные, используемые для расчета среднедневного заработка при расчете компенсации отражаются на закладке «Расчет среднего заработка». Сумма причитающаяся к выплате работнику организации отражается на закладке «Оплата».

В случае когда рабочий год сотрудником отработан не полностью, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Отработанные дни, составляющие менее половины месяца исключаются из подсчета, а отработанное время в месяце составляющее более половины, округляются до полного месяца.

Для того чтобы рассчитать работнику сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, сначала необходимо определить количество таких дней отпуска. Если работник отработал рабочий год полностью, ему полагается компенсация за отпуск в полном объеме. То есть если отпуск составляет 28 календарных дней, компенсация выплачивается за 28 календарных дней.

Далее нажимаем на кнопку «Рассчитать» и программа произведет расчет денежной компенсации. Сумма денежной компенсации рассчитывается путем умножения среднедневного заработка сотрудника на количество дней неиспользованного отпуска.

В данной статье рассмотрим операцию по отражению компенсации за не использованный отпуск при увольнении сотрудника организации, в программе 1С Зарплата и управление персоналом. Окончательный расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 1с зуп с работником должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы, в соответствии со ст. 140 Трудового кодекса РФ.

Шаг №1. Создадим документ «Расчет при увольнении сотрудника организаций» и заполним его.

Расчет компенсации при увольнении в 1с зуп

Если у вас остались вопросы по расчету сотрудников при увольнении, то вы можете задать их в комментариях к статье.

Если вы считаете нужным исправить суммы или отработанное время на данной вкладке, то после внесения изменений нужно нажать кнопку «Рассчитать начисления (удержания)», чтобы выполнить перерасчет причитающихся компенсаций.

На вкладке «Оплата» находится информация о начисленных суммах, здесь также можно внести ручные корректировки при необходимости.

Выбор варианта отражения осуществляется в настройке параметров учета, расположенной на вкладке «Предприятие».

В работе любого бухгалтера встречаются моменты, когда необходимо рассчитать сотрудника при увольнении. В некоторых случаях достаточно только начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, а иногда приходится думать о том, как правильно рассчитать выходное пособие или отразить удержание за неотработанные отпускные дни. Обо всех вопросах, связанных с расчетом в 1С выплат при увольнении пойдет речь в этой статье.

А вот в том случае, если сотруднику положено не начисление компенсации отпуска, а наоборот, удержание за неотработанные дни, то есть два варианта отражения такого удержания.

Расчет в 1С ЗУП при увольнении работника

В соответствии с постановлением о расчете среднего размера заработной платы, утвержденным Правительством РФ в 2007 году, средний заработок вычисляется, исходя из суммы фактически начисленной заработной платы за все отработанные дни в данном месяце. Это справедливо и для приведенного примера. То есть в данном случае расчетным периодом для вычисления среднего заработка является период с 03.08 по 26.08.2016 г.

В данном случае увольнение работника в программе 1С зарплата отражается следующим образом.

На Рис. 3 отображен расчет начислений, который можно вызвать, нажав на кнопку «Печать».

На Рис. 2 отображена вкладка «Начисления и удержания», где отражаются все результаты начислений работнику. В приведенном примере в продукте Зарплата и управление персоналом был автоматически рассчитан размер заработной платы в месяце приема и увольнения работника. Расчет выполняется аналогично тому, как это делается в документе по начислению заработной платы сотруднику. Однако при увольнении не выполняются расчеты начислений по ГПХ. В том случае, если увольняющийся работник был связан с компанией договором такого характера, ему необходимо выплатить причитающуюся сумму в обычном порядке и отразить это в документе по начислению заработной платы.

В приведенном примере автоматически рассчитываются следующие данные:

В программном продукте 1С ЗУП расчет при увольнении работника в том же месяце, в котором он был принят на работу, выполняется следующим образом.

Компенсация неизрасходованного отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8

Чтобы компенсировать неиспользованный отпуск в 1С ЗУП, выбираем соответствующее значение и указываем, за сколько дней нужна компенсация.

  • расчетный месяц;
  • организацию;
  • дату самого документа;
  • сотрудника.

Зеленые карандашики рядом с полями в 1С ЗУП 8.3 означают, что поле можно редактировать.

При отключенной функции документ пересчитывается вручную путем нажатия на кнопку со стрелками:

Например, если мы нажмем зеленый карандаш рядом с полем «Для компенсаций», то откроется окно «Ввод данных для расчета среднего заработка».

Компенсация неиспользованного отпуска в программе 1С ЗУП 8.3 (3.0) осуществляется документом «Увольнение». Кроме того, можно, наоборот, удержать использованный авансом отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С ЗУП

  • поле «Приказ» — указывается приказ, на основании которого происходит увольнение сотрудника из организации. Данный документ формируется в программе отдельно.
  • поле «Дата увольнения» выставляется дата.
  • поле «Отпуск» выставляем период работы отработанного времени сотрудником организации, за которое происходит расчет компенсации, а так же выставляем количество дней неиспользованного отпуска.
  • поле «Порядок расчета» выставляем значение «По календарным дням».
  • поле «Компенсировать за неиспользованный» — выставляем признак «х» в данном поле.

В данной статье рассмотрим операцию по отражению компенсации за не использованный отпуск при увольнении сотрудника организации, в программе 1С Зарплата и управление персоналом. Окончательный расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 1с зуп с работником должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы, в соответствии со ст. 140 Трудового кодекса РФ.

Далее нажимаем на кнопку «Рассчитать» и программа произведет расчет денежной компенсации. Сумма денежной компенсации рассчитывается путем умножения среднедневного заработка сотрудника на количество дней неиспользованного отпуска.

— зарплату и премии, начисленные за отработанный период;

Данные, используемые для расчета среднедневного заработка при расчете компенсации отражаются на закладке «Расчет среднего заработка». Сумма причитающаяся к выплате работнику организации отражается на закладке «Оплата».

— другие компенсации, если они предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом организации.

Компенсация отпуска при увольнении в 1С 8

Компенсация отпуска при увольнении является доходом, целиком облагаемым страховыми взносами. Она должна учитываться в расходах на оплату труда по пп.1, ст.255 НК РФ. В бухгалтерском учете данный вид начисления будем отражать по умолчанию. Движения будут осуществляться по 26 счету.

Далее укажем, что у нас будет вестись учет больничных, отпусков и исполнительных документов. Обратите внимание, что данная надстройка доступна только для небольших фирм, численность которых не превышает шестидесяти человек.

Показанная на изображении ниже форма настройки позволяет нам не только указать дополнительные виды начислений, но и настроить доступный функционал. Сначала нужно проверить, чтобы в общих настройках был выбран пункт, что учет расчетов по зарплате совместно с кадровым учетом велись в этой программе.

В разделе «Администрирование» перейдите по ссылке «Параметры учета».

К сожалению, программой 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не предусмотрено специального документа начисления компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении работника. В связи с этим вам будет необходимо самостоятельно создать и рассчитать сумму отпускных выплат соответствующим документом.

Для расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника в программе 1С:Бухгалтерия необходимо сделать небольшую подготовительную настройку. Все действия заключаются в создании нового вида начисления. Вам нужно создать его один раз и можно использовать и при увольнении других сотрудников.

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

О том, как рассчитать работающему сотруднику денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, читайте здесь.

или из главного меню программы, пункт «Расчет зарплаты по организациям» -> «Первичные документы» -> «Расчет при увольнении сотрудника организации».

Количество дней неиспользованного отпуска (или количество дней неотработанного отпуска, предоставленного авансом) рассчитывается в программе автоматически и при заполнении документа проставляется в него. В случае необходимости результат можно откорректировать вручную.

В случае, когда по документу рассчитывается и компенсация отпуска и пособия при увольнении, средний заработок рассчитывается по-разному, и поэтому на закладке «Расчет среднего заработка» отображены две таблицы: для расчета компенсации отпуска и для расчета выходного пособия и сохраняемого среднего заработка.

После проведения к документу можно сформировать печатные формы: типовую форму Т-61 и «Расчет среднего заработка».

Реквизит «Организация» заполняется автоматически (если в параметрах пользователя настроена организация по умолчанию), в реквизите «Сотрудник» выбираем увольняющегося работника.

Еще по теме:

  • Бухучет по возврату товара Возврат товара поставщику в 1С 8 Теперь можно перейти к непосредственному заполнению таблицы возвращаемых нами товаров. Е можно заполнить вручную, либо автоматически. Автоматическое заполнение намного удобнее. Оно находится в меню […]
  • Авансовый отчет с распиской Авансовые отчеты в 1С 8 Сначала необходимо выбрать сотрудника, на которого оформляется документ и подразделение. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по заполнению авансового отчета в 1С 8.3 и приведем образец. На вкладке […]
  • Увольнение в зуп 30 Как уволить и рассчитать сотрудника в 1С ЗУП 3 Чтобы создать такой документ и привести приказ об увольнении в действие, следуйте нижеизложенной инструкции. Чтобы отразить в программе 1С ЗУП 8.3 увольнение и расчет сотрудника организации, […]
  • Правила выгрузки из 77 в 83 Правила выгрузки из 77 в 83 Вот теперь все в Ваших руках, выбирайте из списка такие наборы правил, чтобы Вам хватило памяти. Добавлю, что дату начала и дату окончания стоит выбирать исходя из того, что нам нужны два последних года. Этот […]
  • Жалобы губернатору краснодарского края Жалобы губернатору краснодарского края По тел. 576-82-28 граждане могут получить информацию об адресах и номерах телефонов структурных подразделений администрации Приморского района и учреждений и предприятий, подведомственных […]